Отслеживания окончания срока

Часто сталкиваемся с необходимостью отслеживания окончания срока документов, распоряжений, лицензий и т.д.

Пора наверное заводить раздел Excel ) надо подумать.

Так вот, это штука может в реальном времени отслеживать окончание срока, выводить таблицу с разными цветами в зависимости от количества дней до окончания срока.

Формула не сложная, но очень удобная. Хочу ею с вами поделиться.

Открываем Excel, создаём таблицу.

Добавляем ещё одно поле, вне таблицы. Это поле будет отправной точкой отчёта. Называется формула : =Сегодня().

Прямо ставим на пустое поле, и пишем формулу =Сегодня() , нажимаем Enter. При каждом открытие документа Excel выставляет в это поле текущую дату на вашем ПК. Следовательно, проследите актуальность выставленной даты на вашем ПК .

И сама формула =РАЗНДАТ($G$2;C3;»d»)

Разбираем по порядку :

$G$2 — закреплённая ячейка нашей сегодняшней даты =Сегодня ()

C3 — относительно чего мы считаем остатки дней

d — количество дней в периоде. То-есть выводить в дни.

Есть другие точки отчёта 3 значения формулы, их мы трогать не будем, но вы можете сами поэкспериментировать :

Единица Тип возвращаемых данных, где:

Единица Возвращаемое значение

«Y» Количество полных лет в периоде.
«М» Количество полных месяцев в периоде.
«D» Количество дней в периоде.
«MD» Разница в днях между начальной и конечной датой. Месяцы и годы дат не учитываются.

Важно: Не рекомендуется использовать аргумент «MD», так как с ним связаны определенные ограничения. См. раздел «Известные проблемы» ниже.

«ГМ» Разница в месяцах между начальной и конечной датой. Дни и годы дат не учитываются.
«YD» Разница в днях между начальной и конечной датой. Годы дат не учитываются.

Протягиваем формулу на все наши ячейки и радуемся промежуточному результату )

Для полной наглядности формулы отслеживания окончания срока документов предлагаю добавить цветовую индикацию.

Красный — совсем близко , желтый — скоро срок окончания,  зелёный — совсем далеко.

Выделяем область с формулой разность дат. — меню — условное форматирование — управление правилами.

Заздаём правило для расскараски ячеек.

От 1 до 100 — красный;

От 100 до 200 — желтый;

Всё что больше 200 — зелёный.

Выбираем текущий фрагмент.

Создаём правило — всё что больше 1.

Строка — Форматирование только ячейки , которые содержат;

Значение ячейка, больше или меньше , =1. Нажимаем формат.

Выбираем заливку и так как это от 1 до 100, то красный .

Повторяем всё тоже самое для двух других правил.

Всё что больше 100 — делаем заливку желтый

Всё что больше 200 — делаем заливку зелёный .

Готово.

Вот теперь отслеживания окончания срока документа стал удобен, красив  и нагляден.

Удачи в поисках истины.